Habituellement, pour consulter et envoyer des emails, des plateformes très connues comme Google, Yahoo ou encore Outlook sont utilisées.
Ce type de services de messagerie n’est aucunement en manque sur le marché. D’autant plus que ce sont des solutions gratuites et le stockage est quasiment illimité. Néanmoins, dans le cas d’une entreprise, il est tout à fait possible d’avoir recours à un service d’hébergement mail. Bien évidemment, il en existe en version gratuite, mais les fonctionnalités peuvent être plus ou moins limitées. C’est pour cela que les entreprises ayant recours à un hébergement mail choisissent de s’orienter vers une option payante.
Quel est l’intérêt d’opter pour un hébergement mail professionnel ? Comment faire pour le choisir ?
Nous vous proposons d’examiner ces différents points immédiatement dans cet article. Nous allons particulièrement nous attarder sur la manière de choisir un hébergement mail et vous donner nos meilleures astuces.
L’hébergement mail, qu’est-ce que c’est concrètement ?
Afin de comprendre ce qu’est un hébergement mail, nous allons prendre pour exemple Google.
Il s’agit effectivement d’un hébergeur mail qui a pour objectif de proposer des services d’hébergement des emails que vous envoyez et que vous recevez.
À la façon d’un hébergeur web qui stocke et sécurise les informations d’un site web, l’hébergeur mail va lui aussi s’occuper de l’installation, de la sécurisation et de la mise à jour des serveurs utilisés pour le stockage des données en provenance des adresses de messagerie. Maintenant, le point suivant à comprendre, c’est l’intérêt d’opter pour un hébergeur mail pour un business. Google, Yahoo ou encore Outlook offrent déjà ce genre de services gratuitement.
Néanmoins, les avantages d’un hébergeur mail résident dans le fait qu’il permet à une entreprise de bénéficier :
- De plus de professionnalisme : L’hébergeur mail fournit une adresse mail professionnelle et renforce tout de suite l’image de celle-ci, mais aussi sa crédibilité. Cela peut également avoir un impact sur sa visibilité, car son nom se trouvera directement dans l’adresse email.
- D’une plus grande sécurité : Les hébergeurs mails permettent d’avoir une sécurité totale des données contre les spams et les virus.
- Plus d’assistance : Avec des hébergeurs mails comme Google ou Yahoo, le support client en cas de problème n’est pas souvent au rendez-vous. Dans le cas d’un hébergeur mail payant, vous n’avez plus ce genre de souci.
Choisir un hébergeur mail : Les critères à voir
En termes d’hébergeur mail, il y a cinq points essentiels à considérer, à savoir :
- Le prix : Comme indiqué précédemment, en version gratuite, les services ne sont pas toujours variés, mais il existe toutefois des solutions d’hébergement mail comme Zoho Mail qui sont intéressantes en termes de tarifs.
- L’assistance proposée : Ceci est important pour obtenir l’aide nécessaire en cas de problème.
- La sécurité : C’est un point crucial pour assurer la protection des données.
- L’accessibilité : Le mieux est de se tourner vers un hébergeur facile et disposant d’une bonne prise en main.
- L’espace de stockage : C’est primordial pour la sauvegarde de vos envois d’emails, mais aussi de vos réceptions.
Différents types d’hébergement mail
Ici, le choix se fera en fonction des besoins d’une entreprise, mais habituellement, il y a trois grandes catégories à considérer :
- L’hébergement groupe : Il inclut un hébergement de site internet et d’email. Ici, l’espace de stockage dépendra de votre hébergement mail.
- L’hébergement dédié : Il s’agit d’un serveur qui est exclusivement consacré à la messagerie avec des fonctionnalités avancées en matière de sécurité et de synchronisation avec les smartphones.
- Les solutions d’entreprise (SaaS) : Ce sont des options plutôt complètes qui sont habituellement proposées par Google ou Microsoft (G Suite ou Microsoft 365 Business). Le prix peut toutefois être élevé avec un grand nombre d’employés.
